Bước sang năm 2025, quy trình đăng kiểm xe cơ giới đã có nhiều thay đổi theo hướng đơn giản hóa thủ tục hành chính nhưng lại siết chặt hơn về tiêu chuẩn kỹ thuật và phạt nguội. Để tránh việc mất thời gian đi lại nhiều lần hay bị từ chối kiểm định, chủ xe cần nắm rõ các quy định mới nhất dưới đây.

Dangkiemho.com xin tổng hợp hướng dẫn chi tiết từ A đến Z dành cho các bác tài tại TP.HCM và cả nước.

1. Hồ sơ đăng kiểm ô tô năm 2025 cần giấy tờ gì?

Theo Thông tư mới sửa đổi, hồ sơ đăng kiểm đã được tinh gọn đáng kể. Tùy vào việc bạn đi đăng kiểm lần đầu hay định kỳ, giấy tờ sẽ khác nhau:

Đối với xe đăng kiểm lần đầu (Xe mới mua):

Hiện nay, xe ô tô mới (chưa qua sử dụng) được miễn kiểm định lần đầu. Tuy nhiên, bạn vẫn cần mang hồ sơ đến trạm để lập hồ sơ phương tiện và nhận Tem kiểm định.

• Giấy đăng ký xe (Cà vẹt) bản chính hoặc giấy hẹn cấp đăng ký.
• Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe lắp ráp trong nước).
• Bản cà số khung, số máy.

Đối với xe đăng kiểm định kỳ (Gia hạn):

• Giấy đăng ký xe (Cà vẹt): Bản chính hoặc bản sao có xác nhận của ngân hàng và công chứng (nếu xe đang vay trả góp).
  • Lưu ý mới 2025: Một số trạm đã chấp nhận Cà vẹt xe tích hợp trên ứng dụng VNeID (Định danh điện tử mức 2), tuy nhiên để chắc chắn, bạn nên mang theo bản cứng.
• Giấy chứng nhận kiểm định cũ (Sổ đăng kiểm cũ).
• Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (Bắt buộc): Phải còn hiệu lực. Nếu hết hạn, bạn sẽ bị yêu cầu mua mới ngay tại trạm.

2. Quy trình đăng kiểm xe ô tô chuẩn 5 bước

1. Nộp hồ sơ: Đưa xe vào bãi, nộp hồ sơ tại phòng thủ tục. Nhân viên sẽ kiểm tra phạt nguội trên hệ thống. Nếu dính phạt nguội chưa đóng, bạn sẽ bị từ chối đăng kiểm ngay lập tức.
2. Đóng phí kiểm định: Nộp phí kiểm định xe tùy theo loại phương tiện.
3. Kiểm tra xe (Công đoạn quan trọng nhất): Đăng kiểm viên sẽ đưa xe vào chuyền để kiểm tra 5 công đoạn:
   • Kiểm tra nhận dạng, tổng quát (Số khung, máy, màu sơn…).
   • Kiểm tra phần trên (Kính, đèn, gạt nước…).
   • Kiểm tra phanh (Thắng).
   • Kiểm tra khí thải và tiếng ồn (Rất nhiều xe máy dầu đời cũ rớt ở khâu này).
   • Kiểm tra phần gầm (Rô-tuyn, thước lái…).
4. Đóng phí bảo trì đường bộ: Nếu xe đạt chuẩn, bạn sẽ sang quầy đóng phí đường bộ.
5. Dán tem: Nhận lại hồ sơ, hóa đơn và chờ nhân viên dán tem kiểm định mới lên kính xe.

3. Bảng phí đăng kiểm & Phí đường bộ mới nhất 2025

Chủ xe cần phân biệt rõ 2 loại phí: Phí dịch vụ kiểm định (trả cho trạm đăng kiểm) và Lệ phí cấp giấy chứng nhận (nộp ngân sách).

Loại phương tiện	Phí kiểm định (VNĐ)	Lệ phí cấp giấy (VNĐ)	Tổng cộng (VNĐ)
Xe ô tô dưới 10 chỗ	250.000	90.000	340.000
Xe tải đến 2 tấn	290.000	40.000	330.000
Xe tải 2 tấn – 7 tấn	360.000	40.000	400.000
Xe tải trên 20 tấn	570.000	40.000	610.000

Lưu ý: Bảng giá trên chưa bao gồm Phí bảo trì đường bộ (thu theo năm hoặc theo chu kỳ đăng kiểm).

Biểu mức thu Phí bảo trì đường bộ 2025

Khác với phí đăng kiểm (thu theo lượt), phí bảo trì đường bộ được thu theo tháng và tính tổng theo chu kỳ đăng kiểm của xe (6 tháng, 12 tháng, 18 tháng hoặc 24 tháng).

Dưới đây là mức thu cơ bản cho các dòng xe phổ biến:

Loại phương tiện	Mức thu 1 tháng (VNĐ)	Mức thu 12 tháng (VNĐ)
Xe chở người dưới 10 chỗ (Tên cá nhân)	130.000	1.560.000
Xe chở người dưới 10 chỗ (Tên Cty/Tổ chức)	180.000	2.160.000
Xe bán tải (Pickup), Xe tải dưới 4 tấn	180.000	2.160.000
Xe tải từ 4 tấn – dưới 8.5 tấn	270.000	3.240.000
Xe tải từ 8.5 tấn – dưới 13 tấn	390.000	4.680.000

Lưu ý quan trọng:

• Xe công ty: Mức đóng cao hơn xe cá nhân (đối với xe con dưới 10 chỗ).
• Nộp gộp: Nếu chu kỳ đăng kiểm của bạn là 18 tháng hay 24 tháng, bạn sẽ phải đóng một cục tổng phí đường bộ cho toàn bộ thời gian đó.
• Xe hết hạn đăng kiểm có bị phạt phí đường bộ không? Không bị phạt, nhưng sẽ bị truy thu (đóng bù) toàn bộ thời gian quá hạn khi bạn đi đăng kiểm lại.

4. Những lý do khiến xe bị từ chối đăng kiểm thường gặp

Năm 2025, các lỗi sau đây sẽ bị xử lý nghiêm và yêu cầu khắc phục trước khi kiểm định lại:

1. Chưa đóng phạt nguội: Đây là lỗi phổ biến nhất. Hãy tra cứu phạt nguội trước khi đi ít nhất 3 ngày.
2. Độ đèn sai quy cách: Lắp thêm Led bar, đèn sai màu, không có đường cắt sáng chuẩn.Xem chi tiết: Độ Đèn Ô Tô Có Đăng Kiểm Được Không? Quy Định Mới 2025
3. Lắp thêm cản trước/sau (Cản độ): Làm thay đổi kích thước bao ngoài của xe quá tỷ lệ cho phép.
4. Thay đổi mâm lốp: Sử dụng kích cỡ lốp không đúng với thông số kỹ thuật in trên bệ cửa xe hoặc hồ sơ gốc.
5. Dán decal đổi màu toàn bộ xe: Nếu màu xe thực tế khác với màu trên Cà vẹt, bạn phải đi làm thủ tục đổi màu sơn trước.

5. Giải pháp đăng kiểm “Một lần là đỗ” tại TP.HCM

Bạn bận rộn không có thời gian xếp hàng? Bạn lo lắng chiếc xe “có tuổi” của mình không đạt khí thải hay phanh?

Hãy sử dụng Dịch vụ Đăng kiểm hộ của chúng tôi để gạt bỏ mọi lo âu:

• ✅ Nhận xe tại nhà: Giao nhận xe tận nơi, chủ xe không cần nghỉ làm.
• ✅ Check xe toàn diện: Chúng tôi kiểm tra trước các lỗi (đèn, phanh, khí thải) và tư vấn khắc phục để đảm bảo xe vào chuyền là “đậu”.
• ✅ Xử lý hồ sơ khó: Hỗ trợ các trường hợp xe cải tạo, xe mất hồ sơ tự quản…

Đừng để chiếc xe hết hạn đăng kiểm khiến bạn bị phạt từ 4 – 16 triệu đồng!

Liên hệ ngay Hotline: 09373.26.878 để được hỗ trợ nhanh nhất.